mon stage à la
Mairie de Kembs
Découvrez mes réalisations à la Mairie de Kembs que j’ai réalisé lors de mon stage d’une durée deux mois
Presentation
Mon stage
Dans le cadre de ma première année en Bachelor Universitaire Technologique de Gestion des Entreprises et des Administrations, au sein de l’Institut Universitaire Technologique de Mulhouse. J’ai eu l’occasion de pouvoir réaliser un stage d’une durée de quatre semaines, du
9 janvier 2023 au 3 février 2023, au sein du service population et solidarité à la Mairie de KEMBS.
Espaces Sans Tabac
Les étapes
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01
Recherches préliminaires
les recherches ont commencé par le visionnage de vidéos, de sites internet, articles de presse, témoignages, chiffres clés (taux de fumeur et d’incidence à leur égard, impact qu’a la cigarette, etc.). J’ai recensé toutes ses données afin de pouvoir maitriser au mieux le sujet et j’ai retranscris toutes les informations importantes et intéressantes.
02
Synthétiser les informations
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03
Création de zones d’espaces
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04
Communication pour promouvoir
les recherches ont commencé par le visionnage de vidéos, de sites internet, articles de presse, témoignages, chiffres clés (taux de fumeur et d’incidence à leur égard, impact qu’a la cigarette, etc.). J’ai recensé toutes ses données afin de pouvoir maitriser au mieux le sujet et j’ai retranscris toutes les informations importantes et intéressantes.
05
Recherche des prix que ça couterait
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06
Envoyer le dossier au maire
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Autres mission
Vérification des registres
Participation à la vérification de tous les registres et rapport réalisé au cours de l’année 2022. Pour ensuite planifier les rendez-vous des maintenances et des vérifications de l’année 2023, en contactant les entreprises par mail et intégrer les nouvelles dates dans un tableau Excel pour l’année 2023.
Gestion de l’accueil
Les missions principales de la gestion de l’accueil de la mairie consistaient à répondre aux demandes et aux besoins des administrés de manière professionnelle. Mais aussi la prise et le transfert des appels entre les différents services de la Mairie. Le plus dur a été de pouvoir gérer son stress et de répondre aux attentes de chacun en retenant toutes les informations qui me sont transmises.
Création d’une charte
Création d’un brouillon d’une charte à l’attention des ATSEM des écoles maternelles de KEMBS, en coopération de la directrice des ressources humaines. Cela m’a demandé un long travail de recherche pour prendre connaissances du métier et des activités réalisées par les ATSEM. Lors d’une prochaine réunion avec les ATSEM, la DRH pourra améliorer cette charte pour qu’elle puisse correspondre au mieux à leurs attentes.